STORYCUT / 개인정보 보호
개인정보 처리방침 (검토용 초안)
이 문서는 홈페이지 문의 양식을 기준으로 작성한 초안입니다. 문의 메일의 수동 삭제 절차를 정리했습니다. 다만 Google 서비스 관련 처리위탁·국외 이전 고지의 법적 적정성, 시행일 및 실제 운영 이행 여부는 정식 공개 전에 확인해야 합니다.
1. 개인정보 처리자
상호: 스토리컷
대표자: 양현섭
문의 이메일: storycut0@gmail.com
2. 처리 목적 및 항목
| 처리 목적 | 영상 후반 제작 관련 문의 접수, 내용 확인, 회신 |
|---|---|
| 수집 항목 | 담당자 이름, 회신 이메일, 프로젝트 유형, 문의 내용 |
| 수집 방법 | 홈페이지 문의 양식 |
| 보유·이용 기간 | 계약으로 이어지지 않은 단순 문의: 최종 답변 후 3개월. 실제 프로젝트로 이어진 문의: 프로젝트 종료 후 6개월. 계약서·세금계산서 등 법정 보관 의무가 있는 자료는 관련 법령에서 정한 기간 동안 별도 보관합니다. 보유기간 종료 시 지체 없이 파기합니다. 문의 기록은 월 1회 점검하며, 삭제 대상은 메일 본문과 회신, 첨부파일 및 별도 사본 여부를 확인해 처리합니다. |
3. 외부 서비스 이용
문의 양식은 Google Apps Script를 통해 Gmail로 전달됩니다. 해당 과정에서 Google 서비스가 개인정보를 처리할 수 있으므로 실제 계약·서비스 조건과 개인정보 처리 관련 사항을 확인해 처리위탁 및 국외 이전 등의 고지 필요 여부를 검토해야 합니다.
4. 정보주체의 권리
문의자는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등 관련 법령상 권리를 요청할 수 있습니다. 요청은 storycut0@gmail.com으로 접수할 수 있습니다. 구체적인 처리 절차는 운영 전에 확정해야 합니다.
5. 개인정보 보호 및 파기
문의 메일에 접근할 수 있는 계정을 제한하고, 계정의 2단계 인증을 사용하며, 문의 내용을 목적 외로 이용하지 않도록 관리합니다(운영 시 설정 확인 필요). 보유기간이 지난 문의는 진행 중인 프로젝트 및 법정 보관 대상 여부를 먼저 확인한 후 Gmail에서 삭제하고, 휴지통에서도 삭제합니다. 회신 메일·첨부파일·다운로드 사본·별도 백업에 남아 있는 개인정보도 확인하여 보유 의무가 없는 사본은 삭제합니다. 다만 서비스 제공자의 자체 백업 보존 정책까지 이용자가 직접 삭제할 수 있다는 의미는 아닙니다.
6. 실제 문의 기록 관리 방식
문의 메일은 Gmail의 STORYCUT 라벨로 분류합니다. 단순 문의는 최종 답변일, 계약 진행 문의는 프로젝트 종료일을 별도로 확인해 월 1회 삭제 대상을 검토합니다. 진행 중 프로젝트와 법정 보관 자료는 자동 삭제하지 않습니다. 현재 자동 삭제 기능은 설정하지 않았습니다. Gmail 휴지통, 보낸편지함의 회신, 첨부파일, 별도 내보내기 파일 및 백업에 개인정보가 남아 있는지도 확인합니다. 이 절차는 운영자가 매월 직접 수행하며 자동 파기 시스템은 아닙니다.
7. 개인정보 보호 문의
개인정보 보호책임자: 대표자 (직접 담당)
문의: storycut0@gmail.com
8. 시행일
정식 홈페이지 공개 시 확정·기재 예정 (현재 검토본)